Zo gaan we met elkaar om
Bij SOLAR werken mensen samen met heel verschillende achtergronden. Technici, makers, studenten, onderzoekers en mensen die gewoon willen helpen. Dat werkt alleen als iedereen zich welkom en veilig voelt. Daarom maken we een paar duidelijke afspraken.
Deze afspraken gelden voor iedereen die met SOLAR meedoet: vrijwilligers, bestuursleden, stagiairs en iedereen die meedenkt of een project voorstelt. Ze gelden online, bij bijeenkomsten en overal waar je namens SOLAR optreedt.
Wat we van elkaar verwachten
Respect. Je behandelt iedereen met respect, wat hun achtergrond, mening of ervaring ook is.
Open en eerlijk. Je zegt het als je iets niet weet of als iets niet lukt. Fouten maken mag; we leren ervan.
Samen. Je helpt elkaar, deelt wat je weet en geeft anderen de ruimte om mee te doen.
Zorgvuldig met kennis. Wat we publiceren, moet kloppen. Je noemt je bronnen en neemt geen werk van anderen over zonder vermelding.
Zorgvuldig met gegevens. Je gaat voorzichtig om met persoonsgegevens van anderen en deelt ze niet zonder toestemming.
Afspraak is afspraak. Je laat weten hoeveel tijd je hebt, en je meldt het als dat verandert.
Online
Je blijft vriendelijk, ook als je het ergens niet mee eens bent. Kritiek op ideeën mag; persoonlijke aanvallen niet.
Je deelt geen berichten, foto's of gegevens van anderen buiten de groep zonder hun toestemming.
Je spreekt alleen namens SOLAR als dat met het bestuur is afgesproken.
Bij bijeenkomsten en in de praktijk
Je volgt de veiligheidsinstructies die bij een activiteit horen.
Twijfel je of iets veilig is? Dan stop je en vraag je het eerst.
Je laat de plek netjes achter en gaat zuinig om met materiaal.
Wat niet oké is
Intimidatie, pesten, discriminatie of bedreiging, in welke vorm dan ook.
Ongewenste aanrakingen of seksueel getinte opmerkingen.
Iemand buitensluiten of belachelijk maken.
Anderen bewust in gevaar brengen.
Geld, spullen of gegevens van de stichting voor jezelf gebruiken.
Zit er iets niet goed? Meld het
Maak je iets mee wat niet oké is, of zie je het bij een ander? Dan horen we het graag. Je hoeft niet te weten of het "erg genoeg" is.
Je kunt je melding doen bij elk bestuurslid. Mail naar contact@stichting.solar, bel +31 6 20 19 15 12, of stap rechtstreeks naar een bestuurslid van je keuze. Wie er in het bestuur zitten, zie je op Bestuur.
Wat er gebeurt na je melding:
We behandelen je melding vertrouwelijk.
We nemen contact met je op en bespreken samen wat er nodig is.
Gaat je melding over iemand van het bestuur? Dan wordt die persoon niet bij de afhandeling betrokken.
Wie zich niet aan deze afspraken houdt, spreken we daarop aan. Bij ernstige of herhaalde gevallen kan het bestuur besluiten dat iemand niet meer mee kan doen.